01.09.2011 -

Teamentwicklung: Fluide Teams als Herausforderung für Teamleiter

Alles instabil — und jetzt?

Immer öfter stellen wir fest, dass Teams auch bei wichtigen Projektvorhaben zur Gattung der fluiden Teams zu zählen sind: Teams, in denen es keine stabile Mitgliedschaft gibt sondern die Teammitglieder wechseln.

Entweder ist das bedingt durch die sich im Projektverlauf sich ändernden Bedarfe an Kompetenzen oder aber andere Gründe, wie schnelle organisatorische und strukturelle Veränderungen oder auch schlicht personelle Engpässe bei Schlüsselpersonal.

Gerade vergangene Woche wurde dies in einer Engineering Company thematisiert. Beim Auftragsgespräch für Seminare zum Führen in der Matrixorganisation wurde deutlich, dass eine Implikation des Geschäfts sei, dass die Zusammensetzung der Teams sich im Projektverlauf ständig ändere, der Projektleiter in der Matrixorganisation eigentlich nie über ein beständiges Team verfüge.

Hier kommt zur ja stets großen Herausforderung, sich in einer Matrixorganisation zu behaupten — die ich gerne als fluide Organisation bezeichne, weil sich die Realitäten ständig weiterentwickeln — noch hinzu, dass der Verantwortliche sich andauernd Gedanken machen muss, wie der veränderten personellen Situation seines Teams durch Führungsimpulse zu begegnen ist.

Instabile Teams fordern Teamleiter extrem. Zu oft wird übersehen, wie intensiv ins Team und ins relevante Umfeld hinein Einfluss genommen werden muss, um den negativen Effekten etwas entgegenzusetzen. Mancher Teamleiter schenkt sich den Aufwand, "...weil die gehen ja sowieso bald wieder...".

Doch Aufmerksamkeit und gut angelegte Teamentwicklung sind durchaus wichtig. Und es gibt Mittel, um den negativen Effekten fluider Teams wie

• Verlust von bei individuellen Experten gebundenem Know-how bei deren Weggang
• Mangel an gemeinsamer Ausrichtung — gemeinsame mentale Modelle können sich meist nicht entwickeln
• Geringe Bindung an den Teamerfolg
• Geringer Zusammenhalt
• Mangelnde Wahrnehmung als Team im Umfeld

durch richtige Führung und Teamentwicklung etwas entgegenzusetzen.

In unseren Seminaren für Projektleiter in der Matrixorganisation haben wir den geschilderten Sachverhalten Rechnung getragen — die Teilnehmer erfahren, was getan werden kann, um fluiden Teams trotz aller Hürden zum Erfolg zu verhelfen.